🔍 Czy da się sprawdzić notyfikację PCN na podstawie kodu UFI?
Kod UFI (Unique Formula Identifier) to obowiązkowy element oznakowania mieszanin stwarzających zagrożenie dla zdrowia lub fizykochemiczne. Od 2021 r. jest powszechnie stosowany w produktach chemicznych wprowadzanych na rynek UE. Jednak często pojawia się pytanie: czy na podstawie samego kodu UFI można sprawdzić, czy dana mieszanina została notyfikowana do odpowiednich ośrodków ds. zatruć (PCN)? Albo w jakich krajach została zgłoszona?
Odpowiedź brzmi: nie.
🔒 Kod UFI – identyfikator, nie rejestr
Kod UFI, choć unikalny i przypisany do konkretnej mieszaniny chemicznej, nie pozwala samodzielnie stwierdzić, czy została wykonana notyfikacja PCN. Obecnie nie istnieją żadne publicznie dostępne bazy danych ani narzędzia, które umożliwiałyby weryfikację notyfikacji na podstawie samego UFI.
Co więcej, nawet ECHA nie udostępnia takiej funkcjonalności w swoim portalu – dane dotyczące notyfikacji są dostępne wyłącznie dla notyfikujących podmiotów (lub ich przedstawicieli) za pośrednictwem konta w systemie ECHA Submission Portal, no i oczywiście dla odpowiednich służb.
Może więc się okazać, że pomimo, że na etykiecie produktu widnieje kod UFI, to jest on „pusty”, to znaczy, że nie została dla niego wykonana faktyczna notyfikacja. A nawet jeśli dokonano zgłoszenia, to nie mamy pewności, w których krajach – to dodatkowy aspekt, o którym musimy pamiętać.
🌍 Nie da się też sprawdzić w jakich krajach zgłoszono produkt
UFI nie zawiera w sobie informacji o państwach członkowskich, w których notyfikacja została dokonana. Dany kod może być zgłoszony w jednym, kilku, lub we wszystkich krajach UE – ale na podstawie samego kodu UFI nie sposób tego ustalić.
Informacja o zakresie geograficznym notyfikacji (czy produkt został zgłoszony np. tylko w Niemczech, a nie we Francji) pozostaje poufna i dostępna wyłącznie dla notyfikującego.
🧾 Jedyny sposób: uzyskać potwierdzenie od dostawcy
Jeśli jako importer, dystrybutor lub użytkownik końcowy potrzebujesz potwierdzenia, że produkt został prawidłowo zgłoszony w danym kraju – jedyną drogą jest skontaktowanie się z dostawcą i uzyskanie od niego pisemnego potwierdzenia wykonania notyfikacji PCN.
Zaleca się, aby takie potwierdzenie zawierało:
- kraj zgłoszenia,
- datę notyfikacji,
- kod UFI,
- numer zgłoszenia (jeśli został nadany przez system).
✅ Co to oznacza w praktyce?
🔹 Nie możesz samodzielnie sprawdzić, czy dany produkt z UFI został zgłoszony – musisz polegać na informacji od dostawcy.
🔹 Brak zgłoszenia, mimo widocznego kodu UFI, może oznaczać poważne naruszenie przepisów – odpowiedzialność spada także na dystrybutora.
🔹 Warto dokumentować potwierdzenie notyfikacji – zwłaszcza jeśli produkt trafia do kilku państw członkowskich.
🔹 W przypadku kontroli, organ inspekcji może zażądać dowodów notyfikacji – sam UFI nie wystarczy.
📌 Podsumowanie
Kod UFI to ważny element identyfikacji mieszaniny, ale nie daje dostępu do informacji o notyfikacjach PCN. Brakuje publicznych narzędzi umożliwiających ich weryfikację. Dlatego odpowiedzialni uczestnicy łańcucha dostaw powinni zadbać o uzyskanie od dostawców jasnych potwierdzeń, że obowiązki notyfikacyjne zostały spełnione – w odpowiednim zakresie geograficznym.
KONTAKT
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami!