Czy karta charakterystyki jest tym samym, co karta techniczna produktu?
Karta charakterystyki (Safety Data Sheet) i karta techniczna produktu (Technical Data Sheet) to dokumenty często mylone – zarówno przez użytkowników substancji chemicznych, jak i przez osoby odpowiedzialne za dokumentację produktową. Choć nazwy brzmią podobnie, różnice między nimi są istotne – przede wszystkim pod względem prawnym, zawartości i przeznaczenia. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego karta charakterystyki to nie to samo, co karta techniczna i jakie ma to znaczenie w praktyce.
Czym jest karta charakterystyki?
Karta charakterystyki (SDS, z ang. Safety Data Sheet) to dokument wymagany prawnie na mocy rozporządzenia REACH (WE) nr 1907/2006. Musi być sporządzony zgodnie z określonymi wymaganiami formalnymi i zawierać 16 obowiązkowych sekcji zgodnie z formatem ustalonym w załączniku II do rozporządzenia REACH (obecnie regulowanym przez rozporządzenie (UE) 2020/878), w tym m.in. informacje o:
- identyfikacji substancji lub mieszaniny,
- zagrożeniach,
- składzie/informacji o składnikach,
- środkach pierwszej pomocy,
- transporcie i postępowaniu z odpadem.
Dokument ten jest obowiązkowy dla produktów chemicznych stwarzających zagrożenie (np. żrących, łatwopalnych, toksycznych) oraz niektórych produktów nieklasyfikowanych, jeśli spełniają określone kryteria (np. zawierają substancje SVHC).
👉 Karta charakterystyki (SDS) to dokument, którego nadrzędnym zadaniem jest informowanie użytkownika o zagrożeniach stwarzanych przez produkt chemiczny oraz sposobach minimalizowania narażenia. Nie stanowi on deklaracji właściwości użytkowych.
A czym jest karta techniczna produktu?
Ze względu na bliskość nazewnictwa, szczególnie w formacie angielskim (SDS oraz TDS) zdarza się, że dostawcy produktów chemicznych mają tendencję do używania tych dokumentów i terminów zamiennie. Karta techniczna produktu to jednak dokument o charakterze informacyjnym, sporządzany przez producenta lub dostawcę. Zawiera dane techniczne, takie jak:
- skład jakościowy (np. typ żywicy, pigment),
- właściwości fizykochemiczne (lepkość, gęstość, czas schnięcia),
- zastosowanie i sposób aplikacji,
- warunki przechowywania.
Nie jest wymagana przez przepisy chemiczne, nie podlega standaryzacji i może być przygotowana w dowolnym formacie.
👉 Karta techniczna produktu (TDS) to dokument, którego celem jest deklaracja pewnych właściwości użytkowych produktu czy potwierdzenia jego cech jakościowych (jak poziom zanieczyszczeń). Karta techniczna nie informuje jednak użytkownika o zagrożeniach związanych ze stosowaniem produktu, nie może być więc stosowana zamiennie z kartą charakterystyki.
Karta charakterystyki vs karta techniczna – kluczowe różnice
| Cecha |
Karta charakterystyki (SDS) |
Karta techniczna (TDS) |
| Wymagana prawnie |
✅ Tak (REACH, CLP) |
❌ Nie |
| Format i struktura |
16 sekcji – ściśle określone |
Dowolna forma |
| Cel |
Informacja o zagrożeniach i bezpiecznym stosowaniu |
Dane techniczne i aplikacyjne |
| Odbiorca |
Użytkownicy profesjonalni, służby BHP, inspektorzy |
Klienci, dział R&D, dział produkcji |
| Aktualizacja |
Obowiązkowa przy zmianach prawnych lub zmianie danych |
Dobrowolna |
Co to oznacza w praktyce?
👉 Jeśli Twój produkt chemiczny stwarza zagrożenie – karta charakterystyki jest obowiązkowa. Nie wystarczy podanie informacji w karcie technicznej.
👉 W trakcie kontroli (np. przez PIP, WIOŚ, inspekcję handlową) inspektorzy oczekują karty charakterystyki, nie karty technicznej.
👉 Przekazywanie tylko TDS zamiast SDS powoduje brak wypełnienia obowiązku prawnego zgodnie z artykułem 31 rozporządzenia REACH i naraża firmę na kary administracyjne i odpowiedzialność prawną.
Dlaczego nie można zamiennie stosować karty charakterystyki i karty technicznej?
Ponieważ pełnią różne funkcje:
- Karta charakterystyki chroni zdrowie ludzi i środowisko – jest dokumentem prawnym.
- Karta techniczna wspiera sprzedaż i stosowanie produktu przez użytkownika – jest materiałem marketingowo-technologicznym.
Nieprzekazanie karty charakterystyki klientowi końcowemu lub pracownikom może zostać uznane za naruszenie przepisów ustawy o substancjach i mieszaninach chemicznych, a także rozporządzenia REACH.
Podsumowanie
Karta charakterystyki to nie to samo, co karta techniczna produktu. Obie są ważne, ale pełnią zupełnie różne role. Dla zgodności z przepisami i bezpieczeństwa użytkowników, zawsze należy przekazywać kartę charakterystyki tam, gdzie wymagają tego przepisy.
Szukasz pomocy w przygotowaniu poprawnej karty charakterystyki?
Skontaktuj się z nami – tworzymy karty charakterystyki zgodne z najnowszymi wymaganiami REACH i CLP, w wielu wersjach językowych.
KONTAKT
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami!