Czy mogę pobierać opłatę za dostarczenie karty charakterystyki?
Karty charakterystyki to podstawowe dokumenty informujące o zagrożeniach związanych z substancją chemiczną lub mieszaniną oraz zasadach bezpiecznego obchodzenia się z nią. Ich dostarczanie odbiorcom jest obowiązkiem prawnym, wynikającym z rozporządzenia REACH (WE) nr 1907/2006. Ale czy można za ich przekazanie żądać opłaty?
Obowiązek dostarczenia karty charakterystyki – co mówi prawo?
Zgodnie z art. 31 ust. 8 rozporządzenia REACH:
„Spis danych dotyczących bezpieczeństwa dostarcza się w nieodpłatnie w formie papierowej lub elektronicznej nie później niż w dniu pierwszej dostawy substancji lub mieszaniny.”
Oznacza to, że producent, importer lub dystrybutor nie może pobierać opłaty za samo dostarczenie karty charakterystyki, jeśli odbiorca spełnia warunki do jej otrzymania.
Czy są wyjątki od zakazu pobierania opłat za karty charakterystyki?
Nie ma prawnej możliwości żądania opłaty za samą kartę charakterystyki. Natomiast dopuszczalne jest na gruncie osobnych umów handlowych:
- 🔧 pobieranie opłaty za przygotowanie nowej karty charakterystyki na zamówienie - np. w przypadku mieszaniny tworzonej indywidualnie w ramach produkcji na zlecenie (toll manufacturing),
- 🖊️ pobieranie opłat za dostosowanie karty na życzenie klienta, gdy nie wynika ona z obowiązku ustawowego - np. zmiana danych kontaktowych, dodanie logo klienta, rebranding itp.,
- 🌐 oferowanie tłumaczenia karty charakterystyki za dodatkową opłatą - jeśli klient wymaga wersji innej niż ta, do której zobowiązany jest dostawca zgodnie z art. 31 ust. 5 REACH.
Co to oznacza w praktyce?
Jeśli jesteś dystrybutorem lub producentem i dostarczasz niebezpieczną substancję lub mieszaninę, musisz przekazać kartę charakterystyki nieodpłatnie. Pobieranie jakiejkolwiek opłaty za sam dokument – np. w formie PDF lub wydruku – jest niezgodne z przepisami REACH.
Podsumowanie
| Pytanie |
Odpowiedź |
| Czy mogę pobrać opłatę za przekazanie karty? |
❌ Nie, karta musi być darmowa |
| Czy mogę pobrać opłatę za tłumaczenie? |
✅ Tak, jeśli to dodatkowa usługa |
| Czy mogę pobrać opłatę za stworzenie nowej karty? |
✅ Tak, jeśli karta tworzona jest na zamówienie |
Szukasz pomocy z kartami charakterystyki?
Zespół SDS Create specjalizuje się w tworzeniu, weryfikacji i tłumaczeniu kart charakterystyki zgodnie z aktualnymi przepisami REACH i CLP. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz wsparcia lub masz pytania dotyczące obowiązków związanych z SDS.
KONTAKT
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami!