Czy samo UFI wystarczy?
Od kilku lat na etykietach wielu produktów chemicznych możemy zobaczyć kod UFI (ang. Unique Formula Identifier). Dla wielu firm stał się on symbolem spełnienia obowiązków w zakresie zgłaszania mieszanin stwarzających zagrożenie. Ale czy faktycznie samo umieszczenie kodu UFI na etykiecie oznacza, że firma dopełniła wszystkich wymagań? Co warto wiedzieć rozmawiając z dostawcą?
W tym artykule rozwiewamy najczęstsze nieporozumienie: UFI to tylko jeden z elementów obowiązkowego zgłoszenia do ośrodków zatruć (PCN).
Czym jest UFI?
UFI (Unique Formula Identifier) to 16-znakowy kod alfanumeryczny, który jednoznacznie identyfikuje mieszaninę. Kod ten jest powiązany z informacjami przekazywanymi do instytucji odpowiedzialnych za udzielanie porad w nagłych przypadkach, np. w przypadku zatrucia.
Umieszczenie UFI na etykiecie produktu jest wymagane, ale samo w sobie nie przekazuje żadnych danych o składzie mieszaniny. Aby kod miał jakiekolwiek znaczenie, musi być powiązany z tzw. zgłoszeniem PCN.
Obowiązek zgłoszenia PCN – co obejmuje?
Zgłoszenie do systemu PCN (Poison Centre Notification) to przekazanie informacji do odpowiedniego organu, obejmujących m.in.:
- identyfikację mieszaniny (w tym UFI),
- informacje o kompozycji produktu,
- dane toksykologiczne,
- klasyfikację CLP,
- informacje o zastosowaniu i kategorii produktu,
- elementy oznakowania.
📌 Co to oznacza w praktyce?
Jeśli na etykiecie widnieje tylko kod UFI, ale nie wykonano zgłoszenia lub jest ono niekompletne, firma nie spełnia wymogów prawnych – taki kod UFI można nazwać „pustym”, bo nie stoi za nim poprawna notyfikacja PCN.
Częste błędy po stronie firm w zakresie notyfikacji PCN
- Umieszczenie UFI bez zgłoszenia PCN – np. generacja UFI w narzędziu ECHA, ale brak dokonania notyfikacji PCN.
- Brak sprawdzenia w których krajach była wykonana notyfikacja PCN – nie wszyscy dostawcy wykonują zgłoszenia PCN we wszystkich krajach – warto to sprawdzić przy rozmowach z dostawcą. Jeżeli nie dokonał on notyfikacji w Polsce może na Nas ciążyć obowiązek wykonania zgłoszenia.
- Zmiana składu bez aktualizacji zgłoszenia i UFI – każda zmiana wpływająca na skład wymaga nowego UFI i aktualizacji zgłoszenia.
Czy UFI może w jakichkolwiek przypadkach występować bez notyfikacji PCN?
Nie. UFI to tylko „klucz” – dane muszą zostać zgłoszone. Taki pusty kod UFI może wprowadzać użytkownika w błąd. Nawet jeśli produkt nie wymaga notyfikacji, ale na etykiecie zamieścimy kod UFI, powinniśmy dokonać zgłoszenia PCN (przepisy rozporządzenia CLP (załącznik VIII) wymagają, aby dla wszystkich mieszanin stwarzających zagrożenie wprowadzanych na rynek Unii Europejskiej wykonane było pełne zgłoszenie PCN).
Jak się upewnić, że Twoje produkty są zgodne z wymaganiami załącznika VIII CLP?
- Sprawdź, czy Twoje zgłoszenia zostały zaakceptowane w systemie ECHA Submission Portal.
- Zweryfikuj, czy kod UFI na etykiecie odpowiada zgłoszonej mieszaninie.
- Pamiętaj o obowiązku aktualizacji w przypadku zmian w składzie lub klasyfikacji.
- Zadbaj o dokumentację potwierdzającą zgłoszenie – może być wymagana podczas kontroli.
- Przy rozmowach z dostawcą upewnij się, że poza kodem UFI dokonał on też zgłoszenia PCN i zweryfikuj, w których krajach zgłoszona została mieszanina.
📌 Warto wiedzieć:
W niektórych przypadkach (np. produkcja na zlecenie, przepakowywanie) obowiązek zgłoszenia może spoczywać na różnych podmiotach – ważne jest jasne ustalenie ról i obowiązków w łańcuchu dostaw.
Podsumowanie
Samo posiadanie kodu UFI na etykiecie nie wystarcza. Kod ten musi być powiązany z kompletnym zgłoszeniem do odpowiednich organów. Firmy, które ograniczają się jedynie do generacji UFI nie są zgodne z przepisami.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie PCN?
Skontaktuj się z nami – pomożemy sprawdzić, czy Twoje zgłoszenia są kompletne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
KONTAKT
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami!