Inspektorzy w całej Unii Europejskiej przygotowują się do kolejnej skoordynowanej akcji kontrolnej. Europejska Agencja Chemikaliów (ECHA) poinformowała, że następny unijny projekt egzekwowania przepisów (REF-16) będzie koncentrował się na przestrzeganiu ograniczeń wynikających z rozporządzenia REACH (załącznik XVII rozporządzenia REACH). W zakresie projektu będzie także weryfikacja, że substancje podlegające ograniczeniom są faktycznie obecne w produktach poniżej maksymalnych dozwolonych poziomów. W ramach projektu inspektorzy będą także sprawdzali produkty sprzedawane on-line, co współgra z linią działania przyjętą w poprzednich oraz trwających projektach mającą na celu zwiększenie poziomu kontroli nad tym kanałem sprzedaży produktów chemicznych.

Choć same kontrole rozpoczną się dopiero w 2028 roku, z raportem z kontroli oczekiwanym w 2029, przedsiębiorcy nie powinni traktować tej informacji jako odległej perspektywy. Projekty REF często wyznaczają kierunek działań organów kontrolnych na kolejne lata i pokazują, które obszary są obecnie uznawane za najbardziej problematyczne, co może również przełożyć się na wcześniejsze podjęcie działań przez niektóre inspekcje.

Co będą sprawdzać inspektorzy w ramach REF-16?

Kontrole mają koncentrować się przede wszystkim na odpowiedzi na jedno pytanie:

Czy produkty zawierają substancje objęte ograniczeniami REACH w stężeniach przekraczających dopuszczalne limity?

Inspektorzy będą weryfikować między innymi:

• zgodność składu produktu z obowiązującymi ograniczeniami,
• dokumentację potwierdzającą zgodność,
• informacje przekazywane odbiorcom,
• produkty oferowane za pośrednictwem sklepów internetowych i platform sprzedażowych.

To ostatni element zasługuje na szczególną uwagę. ECHA zapowiedziała współpracę z Komisją Europejską w celu lepszego wykorzystania wyników kontroli do egzekwowania obowiązków wynikających z Digital Services Act wobec platform internetowych.

Osobnym, równoległym projektem pilotażowym mają zostać objęte tusze do tatuaży, ponieważ dla tej grupy produktów w przeszłości kontrole wykazywały istotną ilość naruszeń zgodności z ograniczeniami REACH.

Skąd taki zakres kontroli?

Nie jest to przypadkowy wybór. Forum Egzekwowania Przepisów ECHA wskazuje, że wcześniejsze projekty kontrolne wykazały liczne przypadki niezgodności dotyczących ograniczeń REACH, szczególnie w odniesieniu do:

• produktów importowanych spoza UE,
• sprzedaży internetowej,
• produktów oferowanych przez podmioty spoza Unii.

Oznacza to, że organy nadzoru chcą skoncentrować swoje działania tam, gdzie ryzyko naruszeń jest największe, jest to także część szerszej polityki, która ma na celu zwiększenie konkurencyjności w pełni zgodnych z przepisami produktów pochodzących z rynku Unijnego.

Nie tylko Załącznik XVII

Podczas posiedzenia Forum zapadły również decyzje dotyczące innych projektów.

Równolegle do REF-16 uruchomiona pierwszą inicjatywę Rapid Enforcement Initiative (REI-1). Celem projektu będzie szybkie reagowanie na przypadki, w których przedsiębiorcy nie zaktualizowali dokumentacji rejestracyjnej REACH po zmianie zharmonizowanej klasyfikacji i oznakowania substancji.

To wyraźny sygnał, że ECHA zamierza szybciej egzekwować obowiązki związane nie tylko z samą rejestracją, ale również z jej bieżącą aktualizacją.

Kontrole obejmą również produkty biobójcze

Forum odpowiedzialne za produkty biobójcze zdecydowało, że kolejny projekt BEF-4 będzie dotyczył sprzedaży internetowej produktów biobójczych.

Kontrole obejmą m.in.:

• legalność oferowania produktów,
• ważność pozwoleń,
• obecność zatwierdzonych substancji czynnych,
• informacje udostępniane kupującym online.

Projekt ma również usprawnić współpracę pomiędzy organami różnych państw członkowskich w przypadkach transgranicznej sprzedaży produktów, które nie są dopuszczone do obrotu na danym rynku.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Choć pierwsze kontrole planowane są dopiero na 2028 rok, firmy nie powinny odkładać przygotowań.

Już dziś warto zweryfikować:

• czy produkty zawierają substancje objęte ograniczeniami REACH,
• czy istnieje dokumentacja potwierdzająca zgodność z obowiązującymi limitami, (w tym wyniki badań),
• czy informacje publikowane w sklepach internetowych są kompletne i zgodne z wymaganiami,
• czy dokumentacja REACH i karty charakterystyki są aktualne.

Coraz wyraźniej widać również zmianę podejścia organów nadzoru. Kontrole nie będą ograniczać się do producentów czy importerów – coraz większą uwagę poświęca się sprzedaży prowadzonej online, w tym ofertom publikowanym na platformach internetowych.

Wnioski

Komunikat ECHA pokazuje, że priorytetem unijnych organów kontrolnych staje się skuteczniejsze egzekwowanie już obowiązujących przepisów, a nie tylko wprowadzanie nowych regulacji. Szczególną uwagę zwrócono na zgodność produktów z ograniczeniami REACH oraz na sprzedaż internetową, która w poprzednich latach była częstym źródłem niezgodności.

Dla przedsiębiorców jest to dobry moment na przegląd składu produktów, dokumentacji technicznej i informacji udostępnianych klientom. W praktyce właśnie takie działania mogą ograniczyć ryzyko problemów podczas przyszłych kontroli.

+48 786 348 531

info@sds-create.pl

KONTAKT

MASZ PYTANIA?

Skontaktuj się z nami!