Grupowe przedłożenie informacji w notyfikacji PCN – kiedy warto je rozważyć?
Notyfikacja PCN (Poison Centre Notification) to obowiązek producentów, importerów i dalszych użytkowników przekazujących mieszaniny stwarzające zagrożenie do sprzedaży na rynku UE. Wraz z wprowadzeniem kodu UFI (ang. Unique Formula Identifier) i ujednoliconego formatu zgłoszeń, pojawiła się także możliwość grupowego przedłożenia informacji – rozwiązania, które w wielu przypadkach może znacznie uprościć proces notyfikacji.
Czym jest grupowe przedłożenie informacji w notyfikacji PCN?
Grupowe przedłożenie informacji w ramach notyfikacji PCN to możliwość zgłoszenia kilku podobnych mieszanin w jednym zgłoszeniu, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów, np. identycznych właściwości toksykologicznych, klasyfikacji czy zastosowania.
Kiedy można dokonać zgłoszenia grupowego?
Zgłoszenie grupowe w procesie notyfikacji PCN jest możliwe, gdy mieszaniny:
- mają taką samą klasyfikację CLP
- mają zbliżony skład chemiczny – dozwolone są jedynie niewielkie różnice w kompozycjach
- są wprowadzane do obrotu przez ten sam podmiot odpowiedzialny
👉 Uwaga: produkty zgłaszane w ramach grupowej notyfikacji PCN mogą mieć różne kody UFI – należy to odpowiednio uwzględnić w trakcie przygotowania dokumentacji.
Kiedy warto rozważyć notyfikację grupową PCN?
Grupowe przedłożenie informacji może być przydatne, gdy:
✅ Masz podobne produkty w różnych wariantach
Na przykład: środki czystości, które róznią się tylko wariantem zapachowym.
✅ Ograniczasz koszty i czas administracyjny
Jedno zgłoszenie zamiast kilku oznacza mniej pracy i potencjalnie niższe koszty obsługi dokumentacji.
Co to oznacza w praktyce?
- Możesz zmniejszyć liczbę zgłoszeń, jeśli spełniasz warunki do grupowego przedłożenia.
- Unikniesz powielenia pracy związanej z tworzeniem i zarządzaniem zgłoszeniami PCN.
- Możesz obniżyć koszty opłat ponoszonych za notyfikacje PCN w niektórych krajach (np. w Belgii)
- Pamiętaj jednak, że niewłaściwe grupowanie może skutkować odrzuceniem zgłoszenia lub brakiem skutecznej odpowiedzi w sytuacji narażenia.
Podsumowanie
Notyfikacja PCN z wykorzystaniem grupowego zgłoszenia to praktyczne rozwiązanie dla firm wprowadzających na rynek wiele podobnych produktów. Kluczowe znaczenie ma identyczność klasyfikacji i podobieństwo kompozycji. Choć techniczny proces zgłoszenia wymaga staranności, korzyści administracyjne i operacyjne mogą okazać się znaczące.
Masz wątpliwości, czy Twoje mieszaniny kwalifikują się do grupowego zgłoszenia lub czy przyniosą wymierne korzyści?
Skontaktuj się z nami – pomożemy ocenić możliwości i zadbać o zgodność z wymaganiami PCN.
KONTAKT
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami!