Karty charakterystyki to dokumenty wymagane przepisami REACH i CLP, niezbędne przy wprowadzaniu substancji chemicznych i mieszanin na rynek. Wiele firm zadaje pytanie: ile stron powinna mieć karta charakterystyki? Czy przepisy określają minimalną lub maksymalną długość?
Nie. Rozporządzenie 2020/878/UE, które określa wymagania dotyczące sporządzania kart charakterystyki, nie wskazuje konkretnej liczby stron, jaką powinna mieć karta. Zamiast tego skupia się na kompletności informacji i ich zgodności z wymaganym zakresem danych.
Liczba stron karty charakterystyki zależy od kilku czynników:
🔹 Rodzaj produktu – proste substancje często wymagają mniej danych niż złożone mieszaniny.
🔹 Złożoność składu – im więcej składników i danych klasyfikacyjnych, tym dłuższa karta charakterystyki.
🔹 Dostępność danych toksykologicznych i ekologicznych – karta musi zawierać wszystkie dostępne informacje, jeśli komponentów jest dużo i są dobrze „zbadane” to ilość dostępnych danych może znacząco wydłużyć dokument (pamiętajmy jednak, że powinniśmy w karcie charakterystyki zamieszczać jedynie istotne dane, a nie wszystkie, które znajdziemy dla danej substancji).
🔹 Typ karty – rozszerzone karty charakterystyki (eSDS) z załącznikami dotyczącymi scenariuszy narażenia mają zwykle znacznie więcej stron. Również w zależności od ilości scenariuszy narażenia rozszerzona karta charakterystyki może być dłuższa lub krótsza.
🔹 Formatowanie dokumentu – z jednej strony to oczywiste, ale karta charakterystyki nie ma określonego formatowania, więc wielkość użytej czcionki, jej rodzaj czy formatowanie nagłówków sekcji również mogą wpływać na długość SDS.
W praktyce, najczęściej spotykane długości kart charakterystyki przy standardowym formatowaniu to (oczywiście wartości poniżej są tylko przykładowe):
📄 6–12 stron – standardowa karta substancji lub nieskomplikowanej mieszaniny
📄 13–20 stron – bardziej złożone produkty lub rozszerzone karty charakterystyki (eSDS)
📄 >20 stron – produkty z wieloma scenariuszami narażenia i szczegółowymi danymi toksykologicznymi
Niektóre eSDS mogą mieć kilkadziesiąt stron, w zależności od liczby załączników.
🔸 Nie skracaj informacji, by „zmieścić się” na określoną liczbę stron. Karta charakterystyki musi zawierać wszystkie wymagane dane – ich brak może zostać uznany za naruszenie przepisów.
🔸 Przejrzystość ma znaczenie. Nawet długa karta charakterystyki powinna być czytelna, dobrze sformatowana i logicznie uporządkowana, a także powinna zawierać jedynie te dane, które mają znaczenie z punktu widzenia klasyfikacji i celu tworzenia karty charakterystyki – nie wrzucamy wszystkiego, co tylko znajdziemy dla substancji lub mieszaniny.
🔸 Rozszerzona karta charakterystyki (eSDS) wymaga dodatkowego załącznika w postaci scenariuszy narażenia – co znacząco wpływa na objętość dokumentu.
Przygotowanie kart charakterystyki to nie tylko formalność – to proces wymagający wiedzy, dokładności i znajomości przepisów. Nie ma ustalonej liczby stron, jaką powinna mieć karta charakterystyki. Jej długość zależy od rodzaju produktu, dostępnych danych i ewentualnych załączników.
Pamiętaj: pełna i aktualna karta charakterystyki to kluczowy dokument dla bezpieczeństwa użytkowników i zgodności z przepisami UE.
Chcesz mieć pewność, że Twoje karty charakterystyki spełniają wymagania REACH i CLP?
👉 Skontaktuj się z nami – oferujemy profesjonalne przygotowanie kart charakterystyki w wielu językach.