Import substancji chemicznych i mieszanin z Chin do Unii Europejskiej staje się coraz popularniejszym modelem biznesowym. Import produktów chemicznych wiąże się z szeregiem obowiązków regulacyjnych, z jednej strony mamy przepisy celne, z drugiej konieczność spełnienia wymagań wynikających z przepisów chemicznych na terenie Unii Europejskiej. W tym artykule skupimy się na tej drugiej części wymagań i wskażemy jakie obowiązki będą ciążyły na importerze.

Musimy pamiętać, ż nawet jeśli produkt posiada oznakowanie zgodne z przepisami chińskimi, nie oznacza to jednocześnie, że spełnia wymagania europejskie. Pomimo, że Chiny wprowadziły swoją implementację GHS, to odbiega ona w niektórych elementach (poza oczywiście językowymi) od tego, co znamy z rynku UE. Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy dokumentacji i obowiązków, które musisz uwzględnić, zanim sprowadzisz produkt chemiczny do UE.

Definicja Importera

Zanim zaczniemy omawiać obowiązki Importera warto zwrócić uwagę na definicję importu wynikającą z przepisów unijnych. Zarówno w rozporządzeniu CLP, jak i rozporządzeniu REACH (które stanowić będą podstawę do dalszych rozważań) import oraz rola importera definiowane są podobnie:

Import

„Import: oznacza fizyczne wprowadzenie na obszar celny Wspólnoty.”

Importer

„Importer: oznacza osobę fizyczną lub prawną mającą siedzibę na terytorium Wspólnoty i odpowiedzialną za import.”

Większość obowiązków wynikających z REACH i CLP ma zastosowanie do produktów chemicznych w momencie ich wprowadzenia do obrotu, definicja tej czynności może więc również okazać się przydatna:

Wprowadzenie do obrotu

„Wprowadzenie do obrotu: oznacza odpłatne lub nieodpłatne dostarczenie lub udostępnienie stronie trzeciej. Import jest równoznaczny z wprowadzeniem do obrotu.”

Na podstawie tej definicji możemy zauważyć, że w momencie dokonania importu wprowadzamy produkt do obrotu. Oznacza to, że już na tym etapie ciążą na nas, jako importerze, wszystkie obowiązki wynikające z obu rozporządzeń (tam, gdzie ma to zastosowanie). Spójrzmy więc, co musimy zrobić, aby upewnić się, że nasz produkt będzie zgodny z przepisami.

1. Karta charakterystyki (SDS)

Karta charakterystyki jest podstawowym dokumentem wymaganym przy imporcie substancji i mieszanin chemicznych. Importer ma obowiązek zapewnić, że karta charakterystyki:

• jest sporządzona zgodnie z rozporządzeniem REACH (załącznik II, rozporządzenie 2020/878/UE),
• jest dostępna w języku kraju docelowego (np. po polsku),
• zawiera aktualne informacje o klasyfikacji, środkach ostrożności, środkach ochrony indywidualnej i właściwościach fizykochemicznych.

🔍 W praktyce: Karta dostarczona przez chińskiego producenta rzadko spełnia europejskie wymagania. W większości przypadków konieczne jest jej opracowanie lub dostosowanie przez specjalistę znającego przepisy UE.

2. Klasyfikacja i oznakowanie zgodne z CLP

Każdy produkt chemiczny wprowadzany na rynek UE musi być oznakowany zgodnie z rozporządzeniem CLP (1272/2008/WE). Oznacza to, że powinniśmy:

• opracować klasyfikację zgodnie z kryteriami CLP,
• przygotować etykietę dla produktu zgodną z przepisami CLP,
• w stosownych przypadkach przetłumaczyć etykietę na język kraju docelowego.

❗ Uwaga: Oznakowanie zgodne z chińskimi przepisami nie wystarcza, nawet jeśli na etykiecie będą widniały piktogramy zgodne z GHS, to rzadko całość oznakowania będzie spełniała unijne wymagania. Zazwyczaj konieczne jest stworzenie etykiety zgodnej z CLP oraz ewentualnie dodatkowymi przepisami, jeśli myślimy o specyficznych grupach produktów (np. detergentach).

3. Zgłoszenie do bazy PCN (Poison Centres Notification)

Jeśli mieszanina chemiczna jest klasyfikowana jako stwarzająca zagrożenie ze względu na właściwości fizykochemiczne (np. jest łatwopalna) lub dla zdrowia człowieka (np. jest uczulająca), zgodnie z rozporządzeniem CLP i jest wprowadzana do obrotu w UE, importer musi:

• wykonać zgłoszenie PCN (zgłoszenie do ośrodków zatruć, zgodnie z art. 45 CLP),
• wygenerować i umieścić na etykiecie kod UFI (Unique Formula Identifier).

📌 Co to oznacza w praktyce? Podmiot chiński nie ma możliwości dokonania tego zgłoszenia w imieniu importera, co oznacza, że to podmiot wprowadzający towar do obrotu w UE powinien spełnić ten obowiązek.

4. Notyfikacja do bazy C&L

Importer substancji chemicznej (lub w określonych przypadkach substancji zawartych w mieszaninie) musi dokonać notyfikacji do europejskiej bazy C&L (Classification & Labelling Inventory), zgodnie z artykułem 39 oraz 40 rozporządzenia CLP, chyba że dana substancja została już zarejestrowana lub zgłoszona przez inny podmiot, a importer należy do tak zwanej grupy producentów i importerów.

📝 Dotyczy to zarówno substancji czystych, jak i substancji zawartych w mieszaninach, jeśli są klasyfikowane jako stwarzające zagrożenie i obecnych w mieszaninie powyżej określonych stężeń.

5. Rejestracja REACH

Jeśli importujesz substancję w ilości ≥1 tony rocznie, jesteś zobowiązany do jej rejestracji w systemie REACH, chyba że:

• dostawca spoza UE ustanowił tzw. wyłącznego przedstawiciela (Only Representative), który w drodze wykonanej przez siebie rejestracji pokryje również sprowadzany przez Twoją firmę tonaż substancji.
• substancja podlega wyłączeniu z obowiązku rejestracji.

⚠️ Ważne: Brak rejestracji oznacza brak możliwości legalnego importu danej substancji. Odpowiedzialność za spełnienie tego obowiązku spoczywa na importerze.

Podsumowanie: jakie dokumenty musisz mieć?

Co to oznacza w praktyce?

Import chemikaliów z Chin to nie tylko kwestia cła i logistyki. Wymaga również pełnej zgodności z unijnymi przepisami chemicznymi. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować:

• zatrzymaniem towaru przez służby celne,
• sankcjami administracyjnymi,
• odpowiedzialnością prawną importera.

Dlatego przed pierwszym importem warto zasięgnąć porady specjalisty lub zlecić audyt dokumentacji i zgodności z przepisami. Wymienione w tym artykule obowiązki to zestawienie wymagań, które będą obowiązywały najczęściej, niemniej jednak przed importem warto sprawdzić czy istnieją również inne dodatkowe wymagania dla konkretnego produktu czy substancji.

Chcesz sprawdzić dokumentację swojego produktu z Chin?

📩 Skontaktuj się z nami!

+48 786 348 531

info@sds-create.pl

KONTAKT

MASZ PYTANIA?

Skontaktuj się z nami!