Obowiązek udostępnienia kart charakterystyki pracownikom – co mówi REACH i Kodeks pracy?
Karty charakterystyki substancji chemicznych są nie tylko podstawowym dokumentem bezpieczeństwa w zakładzie pracy, ale również elementem wymogów prawnych wynikających z przepisów unijnych i krajowych. Z niniejszego artykułu dowiesz się, jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie udostępniania kart charakterystyki pracownikom oraz dlaczego język dokumentacji ma kluczowe znaczenie.
Artykuł 35 rozporządzenia REACH – dostęp pracowników do kart charakterystyki
Zgodnie z art. 35 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 (REACH):
„Pracodawca zapewnia swym pracownikom i ich przedstawicielom dostęp do informacji dostarczanych zgodnie z przepisami art. 31 i 32 w odniesieniu do substancji lub mieszanin, które stosują lub na które mogą być narażeni w trakcie pracy.”
Oznacza to, że każdy pracownik, który może mieć kontakt z substancjami chemicznymi, ma prawo dostępu do karty charakterystyki lub – w przypadku jej braku – do innych wymaganych informacji o produkcie chemicznym.
🔎 Co to oznacza w praktyce?
Pracodawca ma obowiązek zapewnić rzeczywisty dostęp do kart charakterystyki – fizyczny lub elektroniczny. Najczęściej stosowaną i najbezpieczniejszą metodą jest udostępnienie pełnych, oryginalnych kart charakterystyki, bez streszczeń czy skrótów.
Karty charakterystyki a Kodeks pracy
Nie tylko REACH nakłada obowiązek posiadania kart charakterystyki. Zgodnie z art. 221 § 2 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.):
„Niedopuszczalne jest stosowanie substancji niebezpiecznej lub mieszaniny niebezpiecznej bez posiadania aktualnego spisu tych substancji i mieszanin oraz kart charakterystyki (...).”
Choć przepisy Kodeksu pracy nie mówią wprost o konieczności udostępniania kart pracownikom, są one niezbędne do wypełnienia obowiązku ochrony zdrowia i życia zatrudnionych (art. 221 § 3).
Język kart charakterystyki – czy wersja obcojęzyczna wystarczy?
Kolejnym kluczowym aspektem jest język, w jakim sporządzona jest karta charakterystyki. Jeśli dokumentacja dostarczona przez dostawcę jest w języku obcym, może to nie spełniać wymagań art. 35 REACH, ponieważ pracownicy muszą mieć realną możliwość zapoznania się z treścią karty.
📌 Stanowisko sanepidu (PSSE m.st. Warszawy) potwierdza:
- „Informacje zawarte w KCh muszą być w języku polskim.”
- „Pracownicy mają prawo do wiedzy o substancjach chemicznych, na które są narażeni.”
📅 (Dostęp do publikacji z dnia 22.01.2025 r. LINK DO PUBLIKACJI)
🔎 Wnioski praktyczne:
- Karta charakterystyki powinna być zawsze dostępna w języku polskim, zrozumiałym dla pracowników.
- Posiadanie wyłącznie wersji obcojęzycznej może być uznane za niewystarczające i niezgodne z prawem.
Podsumowanie – obowiązki pracodawcy w zakresie karty charakterystyki
✅ Pracodawca ma obowiązek:
- Posiadać aktualne karty charakterystyki substancji i mieszanin stosowanych w zakładzie,
- Udostępniać je pracownikom w sposób łatwy i zrozumiały,
- Zapewnić, by dokumentacja była sporządzona w języku polskim,
- Wdrożyć odpowiednie środki ochrony zdrowia i życia pracowników na podstawie informacji z kart.
Chcesz dowiedzieć się, jak prawidłowo zorganizować system udostępniania kart charakterystyki w firmie? Albo jak sprawdzić poprawność otrzymanych dokumentów?
👉 Napisz do nas – pomożemy!
KONTAKT
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami!