Skąd wziąć kartę charakterystyki dla mojego produktu?
Jeśli oceniłeś, że Twoja firma potrzebuje karty charakterystyki dla produktu chemicznego zwykle pojawia się pytanie skąd wziąć ten dokument. Kartę charakterystyki pozyskać z różnych źródeł, w zależności od tego jaka jest Twoja rola w łańcuchu dostaw dla danej substancji lub mieszaniny chemicznej.
Kto ma obowiązek dostarczyć kartę charakterystyki?
1. Dostawca produktu chemicznego
Zgodnie z przepisami rozporządzenia REACH (artykuł 31 rozporządzenia REACH), to dostawca (producent, importer, dalszy użytkownik, dystrybutor) jest zobowiązany do przekazania odbiorcy aktualnej karty charakterystyki:
- Nieodpłatnie
- Najpóźniej w dniu pierwszej dostawy
- W języku urzędowym kraju, do którego produkt jest dostarczany
Jeśli nie otrzymałeś karty charakterystyki przy zakupie produktu – pierwszym krokiem powinien być kontakt z dostawcą.
Czy kartę charakterystyki można znaleźć w Internecie?
Czasami – tak. Wiele firm udostępnia karty charakterystyki do swoich produktów na stronach internetowych. Wyszukaj:
„[nazwa produktu] SDS” lub „[nazwa producenta] karta charakterystyki”
Uważaj jednak: znalezienie karty online nie gwarantuje, że dokument jest aktualny ani zgodny z wersją produktu, który masz. Karta charakterystyki powinna odpowiadać konkretnej wersji produktu i być w języku kraju, gdzie produkt jest wprowadzany do obrotu.
Jeśli chcesz wprowadzać ten sam produkt do obrotu w innych krajach UE będzie na Tobie spoczywał obowiązek przetłumaczenia i dostosowania karty charakterystyki do języka kraju, w którym sprzedawany będzie produkt.
2. Produkcja na zlecenie
Jeśli zlecasz produkcję mieszaniny chemicznej – to zasadniczo, w świetle przepisów, producent na zlecenie jest odpowiedzialny za dostarczenie Ci karty charakterystyki. Oczywiście umowa handlowa może zawierać osobne zapisy w tej kwestii, które wskażą Twoją firmę jako odpowiedzialną za przygotowanie karty charakterystyki. Nawet jeśli tak nie jest, to i tak Twój dostawca będzie zobowiązany do dostarczenia karty charakterystyki jedynie w języku polskim, dalsze tłumaczenia karty charakterystyki będą więc leżały w zakresie obowiązków Twojej firmy.
3. Jestem producentem mieszaniny
Jeśli Twoja firma produkuje mieszaninę chemiczną (np. detergent) to, w stosownych przypadkach (sprawdź TUTAJ), będzie miała obowiązek sporządzenia i dostarczenia karty charakterystyki. W tej sytuacji karty charakterystyki dla gotowej mieszaniny nie znajdziemy w Internecie, będziemy musieli sporządzić własny dokument zgodnie z przepisami i w odpowiednich wersjach językowych. Karty charakterystyki nie są przygotowywane przez żaden urząd, to dokument, który opracowują wyspecjalizowane firmy na podstawie danych dotyczących produktu.
Szerzej o obowiązku dostarczenia karty charakterystyki piszemy TUTAJ.
4. Jestem importerem mieszaniny
Jeśli Twoja firma importuje substancję lub mieszaninę chemiczną to, w stosownych przypadkach (sprawdź TUTAJ), będzie miała obowiązek sporządzenia i dostarczenia karty charakterystyki. Tutaj nie możemy żądać dostarczenia karty charakterystyki od dostawcy, ponieważ jeśli jego siedziba jest poza Unią Europejską, to nie ciążą na nim obowiązki wynikające z rozporządzenia REACH. Oczywiście nie jest wykluczone, że dostawca przekaże kartę charakterystyki, natomiast zwykle nie będzie ona w języku polskim, a także nie ma pewności, że będzie zgodna z formatem obowiązującym w Unii Europejskiej regulowanym przez rozporządzenie 2020/878/EU.
Co to oznacza w praktyce?
✅ Masz prawo żądać karty charakterystyki od dostawcy – to jego obowiązek, pamiętaj natomiast, że możesz wymagać jedynie karty charakterystyki w określonym języku.
✅ Nie musisz samodzielnie jej wyszukiwać – ale jeśli to robisz, upewnij się, że to aktualna i właściwa wersja odpowiadająca Twojemu produktowi. Nawet teoretycznie podobne mieszaniny mogą posiadać różne karty charakterystyki.
✅ Jeśli jesteś producentem lub importerem – opracuj kartę charakterystyki wewnątrz firmy lub zleć przygotowanie SDS odpowiednim specjalistom.
Gdzie zlecić opracowanie lub weryfikację karty charakterystyki?
W Polsce nie ma urzędów, które wystawiają karty charakterystyki. Taką usługę świadczą wyspecjalizowane firmy, które przygotowują dokumentację w oparciu o dane dla produktu chemicznego.
Jeśli potrzebujesz:
- opracowania karty charakterystyki od podstaw,
- aktualizacji zgodnie z nowymi przepisami (np. CLP, REACH),
- sprawdzenia, czy otrzymana karta charakterystyki spełnia wymagania inspekcji,
skontaktuj się z nami.
Podsumowanie: Skąd wziąć kartę charakterystyki?
| Źródło |
Co zrobić? |
| Dostawca produktu |
Poproś o przesłanie SDS – to jego obowiązek. |
| Strona producenta |
Sprawdź dostępność online, ale upewnij się, że dokument jest aktualny. |
| Własna produkcja/import |
Opracuj lub zleć opracowanie. |
| Brak karty lub wątpliwości |
Skorzystaj z pomocy firm specjalistycznych. |
Pamiętaj: Brak aktualnej i poprawnej karty charakterystyki może skutkować karą administracyjną, utratą zaufania klientów lub poważnymi problemami przy kontroli inspekcji (WIOŚ, PIP, Inspekcja Handlowa).
KONTAKT
MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami!